Geçtiğimiz hafta stajımın nasıl geçtiğini anlattığım yazımla sizlerleydim. Şimdi ise staj öncesinde neler yapmanız gerektiğine dair yazımı sizlerle buluşturuyorum.
Sadece okulumuz öğrencileri için değil, birçok kader ortağı olduğumuz üniversite öğrencileri için oldukça sanrılı geçen bu dönemde bizim okul adına (ek olarak bizim bölüm adına) A’dan Z’ye yaşanan protokolleri teker teker anlatarak sizlerle paylaşacağım.
Öncelikle ikinci sınıfı bitirmek şartı ile karşı karşıya kalacaksınız. Daha sonrasında ortalamanız, adınız, sanınız ne olursa olsun staj yapacağınız yeri kendiniz bulmak zorundasınız. Kendi bulduğunuz firmalara ister mail atabilir(zorunlu yaz stajınızı yapmak istediğinize dair bir mail ), veya firmanın anlaşması var ise kariyer.net üzerinden başvurunuzu yapabilirsiniz. Biz bu başvuruyu ne zaman yapacağız sorularını duyar gibi oldum lakin burada iş size düşüyor. Tarihleri kendiniz takip ederek bu işi kovalamak zorunda kalacaksınız. Çoğunlukla bahar döneminde şubat mart aylarında başlayan başvurular genelde bir ay sürmekle birlikte bu prosedürü takip etmeyen firmalar da mevcuttur.
Başvurunuzu yaptınız, mail attınız, kabul edildiniz.
Bölümümüz internet sayfasında yer alan staj sekmesinden çevrimiçi staj kayıt sistemine girerek kaydınızı yapacaksınız. Genelde iki üç gün içerisinde yaptığınız kayıt kabul edilir ve akabinde kayıt sistemini hocanın sizi onaylaması ile kullanabilirsiniz. İşiniz çok acil olduğunda ilgilenen hoca ile mail üzerinden iletişime geçtiğinizde size her türlü yardımı gösterdiklerini göreceksiniz. Daha sonrasında firmalar kısmında staj yapacağınız firmanın tam adı olmakla birlikte aratacaksınız. Firma adını bulduğunuzda sıkıntı yok. Staj oluştur sekmesinden gerekli yerleri doldurarak yeniden hocamızın onaylamasını bekleyeceksiniz. Onaylandıktan sonra okul tarafından ve firmaya göre değişen istenilen belgeler arasında bulunan Staj Yapması Uygundur belgesini ve staj kabul yazısının çıktısını okula gitmeye gerek kalmadan imzalı bir şekilde yazıcıdan alabilirsiniz. Firmanız listede yoksa firma ekle sekmesinden gerekli bilgileri doğru bir şekilde doldurarak hocamızın firmayı onaylamasını bekleyeceksiniz. Akabinde yapacağınız işlemler yukarıda bahsettiğim üzere aynı adımlarla devam edecektir.
Firma tarafından istenilen belgeleri firmanın talebine göre istenilen vakitte ulaştıracaksınız.
Okul tarafından istenilen belgeler
* Staj başvuru formu (2 nüsha / (Bölümümüz internet sitesinden elde edebilirsiniz.)
*İşyerinden staj için kabul edildiğinize dair yazı
*Nüfus cüzdanı fotokopisi
*Çevrimiçi staj sisteminden alınan stajın kabul edildiğine dair yazı
*Staj yeri iş güvenliği taahhütnamesi(Bölümümüz internet sitesinden elde edebilirsiniz.)
*Bir adet Sağlık Provizyonu Müstehaklığını gösteren belge. (e-devletten alabilirsiniz.)
Stajınızın başlamasından 30 gün öncesinden, en geç ise bir hafta öncesinden belgelerinizi tamamlayarak bölüme teslim etmek zorundasınız. Bir hafta içinde çıkan Sigorta İş Bildirgesi belgesini alıp stajınıza o şekilde başlayacaksınız. Bunun yanında bir de staj defteri mevzusu var tabiki. Fotokopi çektirdiğimiz yerden gidip staj defteri almak istediğinizi dile getirdiğinizde size içinde iki evrakla birlikte vereceklerdir. Bir tanesi staj sonunda sizin dolduracağınız staj anket formu diğeri ise staj yerindeki sorumlunuzun staj sonunda sizi değerlendireceği ve daha sonrasında kapalı zarf içinde okula getirelecek olan staj değerlendirme formu.
Bu arada staj defteri hususunda günü gününe doldurmanızı şiddetle tavsiye ediyorum. Son güne kaldığında baştan savma bir staj defteri oluşturmak daha sonrasında size pahalıya mal olabilir. (Stajınızın kabul edilmemesi vb.) İngilizce yazmak zorundasınız. Görsel veri kullanmak sizin faydanıza.
Staj bitiminin ardından bir hafta içerisinde kapalı zarf içinde staj değerlendirme formunu, staj memnuniyet anketini staj defterinin arasına koyup danışman hocanıza teslim etmeniz gerekiyor ve bununla birlikte çevrimiçi staj sisteminde bulunan anketi de doldurmak zorundasınız.
Dilimin döndüğünce karşılaştığım her adımı size aktarmaya çalıştım. Umarım faydası olmuştur. Bölümümüz internet sitesinde yer alan staj sekmesinden adımları yeniden gözden geçirmeniz sizin menfaatinize olacaktır. Umarım mesleğe dair faydalı, gerçekten keyif aldığınız bir staj dönemi geçirirsiniz.
Ben ilk stajı yaptım, bitti. A’ dan Z’ye bana çok şey katarken unutulmaz anılar biriktirdim. Darısı başınıza 🙂
Hayat enerjinizi biran kaybetmeden, sağlıkla ve huzurla…